MaRuSoft: Urlaubsplaner für Excel

mrs_URLAUBSPLAN 5.14
Export Import Urlaubsliste Personalblock: Einfügen Löschen Urlaubstage festlegen Sonderurlaub Grafischer Urlaubsplan Vertikal Grafischer Urlaubsplan Horizontal Eingabe in den grafischen Plänen Farben Drucken Statistik Feiertage Formular Suchen mrs_URLAUBSPLAN_HILFE UPDATES Ihre Meinung ist wichtig MaRuSoft aus der Excel-Menüleiste entfernen Programm

Das Programm können Sie für 1 Person und mit eingeschränktem Funktionsumfang auch als Freeware mrs_URLAUBSPLAN_free herunterladen. Eine Version ohne Einschränkungen und für 25 Personen können Sie hier herunterladen

Diese Seite möchte Ihnen eine zusätzliche Hilfe zu den Funktionen des Programms bieten. Haben Sie Fragen, vermissen Sie eine Erklärung zu einer Funktion?, dann senden Sie bitte eine E-Mail an: kontakt@marusoft.de Ihre Fragen werden schnellstmöglich beantwortet.
Download exe 2226KB Download zip 2391KB PREIS	mrs_URLAUBSPLAN dient der Verwaltung von Urlaubsterminen und ist geeignet für Firmen und Firmenabteilungen mit bis zu 250 Mitarbeitern. Das Programm verwaltet Urlaubstermine vom Januar des laufenden bis Juni des folgenden Jahres. Pro Personalblock können bis zu 15 Urlaubstermine angelegt werden, Voreinstellung eines neuen Personalblocks sind 4 Zeilen für 4 Urlaubstermine. Für jeden Personalblock können die Wochentage (Montag-Sonnstag) als Urlaubstag festgelegt/gelöscht werden. Die verschiedenen Möglichkeiten Urlaubstermine einzutragen sind weiter unten beschrieben. Sollten Ihnen die Farben nicht gefallen können Sie diese mit dem Tool mrs_FARBE Ihrem Geschmack anpassen. Hinweis für Nutzer älterer Versionen Eine Vorgängerversion wird beim Entpacken nicht überschrieben, der Urlaubsplan wird als mrs_URLAUBSPLAN##.xls gespeichert (## steht für die Version, z.B. 49), daher muss die Datei das 1. Mal per Doppelklick im Windows-Explorer gestartet und der Dialog zur Änderung des Menüeintrages mit Ja bestätigt werden. Um die Daten aus einer Vorgängerversion zu übernehmen benutzen Sie bitte die Import und Export- Funktion.
Download exe 1286KB Download zip 1248KB	mrs_URLAUBSPLAN_HILFE Diese Datei enthält die Hilfe zum Programmen als Internetseite, benötigt wird ein Internetbrowser. Sie können die Hilfe per Doppelklick auf die Datei mrs_urlaubsplan_hilfe.htm oder im Programm mit Klick auf das starten. Die Datei wurde wegen der Grösse nicht in die Download-Dateien der Programme integriert, daher müssen Sie die Hilfe separat herunterladen. Entpackt werden die Dateien im Ordner: ..\MaRuSoft\mrs_HILFE\mrs_URLAUBSPLAN
Export 1 Export 2	Export der eingetragenen Urlaubsdaten Schaltfläche: Export Daten der Urlaubsliste in der Sicherungsdatei urlaubsplan_nnn_JJJJ.ini speichern. (nnn steht dabei für die zu sichernde Anzahl von Personalblöcken, JJJJ für das Jahr). Zum vorgegebenen Dateinamen können Sie noch eine Zusatzbezeichnung (z.B. den Abteilungsnamen) Ihrer Wahl eingeben. Import-Hinweis Mit EXCEL können keine Tabellen im Netzwerk freigegeben und bearbeitet werden die Makros enthalten. Mit der Export-Funktion ist die Möglichkeit gegeben, die Urlaubsliste zu exportieren und in einen gemeinsamen Ordner zu kopieren. Zur Übersicht der Urlaubstermine aus verschiedenen Abteilungen können diese Daten dann in einen mrs_URLAUBSPLAN importiert werden.
Import 1	Import der exportierten Urlaubsdaten Schaltfläche Import Daten einer exportierten Urlaubsliste oder Name, Personalnummer, Abteilung, Urlaubsanspruch und Resturlaub aus den Lohndatentabellen von mrs_JARBKONT importieren. Mit EXCEL können keine Tabellen im Netzwerk freigegeben und bearbeitet werden die Makros enthalten. Mit der Import-Funktion ist die Möglichkeit gegeben, mehrere, exportierte Urlaubstabellen in einer einzigen Urlaubstabelle zusammen zufassen.
Import 2	Suchen Sie den Ordner in dem sich die exportierten Daten von mrs_URLAUBSPLAN befinden. Es werden alle Dateien mit der Erweiterung .ini und dem Format urlaubsplan_nnn_JJJJ.ini aufgelistet (nnn steht für die Zahl der exportierten Personalblöcke und JJJJ für das Jahr). Markieren Sie eine Datei und klicken Sie auf Öffnen.
Import 3	Existiert schon ein zu importierender Personalblock, wird diese Meldung ausgegeben.
Import 1	Import aus mrs_JARBKONT Suchen Sie den Ordner der Lohndatentabellen Es werden alle Dateien mit der Erweiterung .ldb und dem Format JJJJ_Name, Vorname_Personal-Nr.ldb aufgelistet. Markieren Sie eine Datei und klicken Sie auf Öffnen. Es werden alle Dateinamen des Ordner eingelesen, auch wenn nur eine Datei Markiert ist.
Import 2	Markieren Sie hier die Lohndatentabellen aus denen mrs_URLAUBSPLAN Namen, Personal-Nr, Abteilung, Urlaubsanspruch und Resturlaub importieren soll.
	Urlaubsliste Schaltfläche: Urlaub eintragen In diese Tabelle werden die Urlaubstermine der Mitarbeiter nach dem Muster des Urlaub-Antragformulars welches für die Mitarbeiter ausgedruckt wird, eingegeben. Alternativ können Sie die Urlaubstermine auch in den grafischen Urlaubsplänen eintragen. Geschütze Zellen können nicht mit der Maus markiert werden. Das hat den Vorteil das die Markierung auch mit den Pfeiltasten Aufwärts und Abwärts direkt in die nächste, nicht geschützte Zelle springt. Mit der Taste Tab und Shift+Tab könne Sie auch konventionell navigieren. Haupttabelle im Programm. Hier werden die benötigten Personalblöcke (max. 250) und Zeilen (max.30 Zeilen pro Personalblock) für die Urlaubstermine eingefügt / gelöscht. In jeden Personalblock können folgende Daten eingetragen werden: Name, Personalnummer, Firma/Abteilung, Urlaubsanspruch, Resturlaub, Sonderurlaub, Bemerkungen und Urlaubstermine. Für jeden Personalblock können Sie eine Farbe wählen (erhöht die Übersichtlichkeit in den grafischen Plänen), Wochentage (Montag - Sonntag) als Urlaubstag festlegen/löschen und bestimmte Personalblöcke zum ausdrucken markieren. Die Daten werden konventionell (z.B. 1-1-04 für den 1.Jan. 2004) oder mit Hilfe von mrs_KALENDER eingegeben. Das Programm mrs_KALENDER ermöglicht das eintragen / ersetzen mehrerer, gleicher Urlaubstermine auf einmal.
	Personalblock einfügen Schaltfläche: Personalblock einfügen Einen oder mehrere Personalblöcke einfügen. Dieser Dialog wird erst dann geschlossen wenn Sie Beenden anklicken oder die Zahl der lizenzierten Personalblöcke erreicht ist.
	Personalblock löschen Schaltfläche: Personalblock löschen Einen oder mehrere Personalblöcke löschen. Dieser Dialog wird erst dann geschlossen wenn Sie Beenden anklicken oder alle Personalblöcke gelöscht wurden.
	Urlaubstage Schaltfläche: Urlaubstage festlegen In jeden Personalblock können bestimmte Wochentage (Montag-Sonntag) als Urlaubstag eingetragen werden. Bei der Urlaubsberechnung werden nur diese Tage berücksichtigt. Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet als Teilzeitkraft von Montag - Mittwoch. In diesem Formular werden nun die Tage Mo, Di, und Mi markiert und in den ausgewählten Personalblock als Urlaubstage eingetragen. Nimmt dieser Mitarbeiter nun vom 6.Juni 2006 bis 30.Juni 2006 Urlaub, ergeben sich 25 Tage die farblich im grafischen Urlaubsplan markiert werden, für die tatsächlichen Urlaubstage (Mo, Di, Mi) wird zusätzlich ein U eingetragen.
	Sonderurlaub Schaltfläche: Sonderurlaub Ein Urlaubstermin kann als Sonderurlaub nach § 616 BGB (max. 12 Tage) markiert werden. Klick auf die Schaltfläche Sonderurlaub markiert den Urlaubstermin als Sonderurlaub (Hintergrund Grau), erneuter Klick auf diese Schaltfläche entfernt die Markierung (Hintergrund Weiss). Der berechnete Sonderurlaub wird automatisch in die entsprechende Zelle eingetragen und zum Urlaubsanspruch addiert. Wurde bereits der gesamte Urlaubsanspruch verbraucht (Resturlaub = 0 Tage), muss die Zelle in die Sie den Sonderurlaub eintragen möchten, vor der Eingabe als Sonderurlaub markiert werden. Es gibt diverse Seiten im Internet die das Thema Sonderurlaub behandeln: Suchbegriff: 616 BGB
	Farben Schaltfläche: Balkenfarbe für den grafischen Urlaubsplan wählen. Sie können mit unterschiedlichen Farbkombinationen experimentieren. Erst nach dem Klick auf werden die Farben übernommen. Klick auf Schließen oder stellt die vorherige Farbenpalette wieder her.
	Urlaubsplan Horizontal Schaltfläche: Plan Zeigt jeweils nur einen Monat Quer an. Für jeden Monat werden die Arbeitstage x Mitarbeiter, die Urlaubstage und der prozentuale Anteil der Urlaubstage an den Arbeitstagen berechnet.
	Urlaubsplan Vertikal Schaltfläche: Plan Diese Tabelle zeigt die 1,5 Jahre komplett an. Der Ausdruck der Tabelle kann entweder Vertikal ( 2 Monate auf A4 ) oder Horizontal (1 Monat auf A4) erfolgen. Die Ausrichtung der Zelleninhalte kann dem jeweiligen Ausdruck angepasst werden. Ein Klick innerhalb der kleinen Bildlaufleiste bewegt die Tabelle 3 Monate, ein Klick auf einen Pfeil 1 Monat vor/zurück.
	Eingabe in den grafischen Plänen Schaltflächen: Urlaub eintragen und Urlaub eintragen Ermöglicht das Eintragen von Urlaubsterminen in den grafischen Plänen durch Klick auf ein Datum. Die Farbe des Bereichs URLAUBSTERMIN NEU entspricht der Farbe des jeweiligen Personalblocks. Sollte es beim Markieren der Urlaubstermine vorkommen dass das Datum für den Urlaubsbeginn nach dem Urlaubende liegt, wird das Datum für das Urlaubsende = dem Datum für den Urlaubsbeginn. Mit der Schaltfläche Wieder herstellen wird der URLAUBSTERMIN ALT in URLAUBSTERMIN NEU übernommen, mit Klick auf Schließen haben Sie die Möglichkeit vorgenommene Änderungen zu verwerfen. Mit den Schaltflächen unter den Beschriftungen VOM und BIS wechseln Sie zum Markieren von Urlaubsbeginn und Urlaubsende. Klick auf die Schaltfläche Urlaubstage: markiert alle Urlaubstage.
	Urlaubsplan drucken Schaltfläche: Gedruckt werden die Monate die mit markiert wurden. Wählen Sie in den Listenfeldern die zu druckenden Monate aus, müssen Sie danach Markieren anklicken. Plan ändert die Ausrichtung der Beschriftung, 30 ändert die Ausrichtung der Zahlen im Vertikalen, grafischen Urlaubsplan.
	Statistik Schaltfläche: Übersicht Überblick der Arbeitstage und Ausfallzeiten für jeden Monat, das laufende Jahr, das nächste Jahr und für die 1,5 Jahre zusammen. Die Urlaubstage und Mitarbeiter werden automatisch eingetragen, die übrigen Ausfallzeiten wie z.B. Krankentage, Ausgleich usw. müssen Sie selbst eingeben. Sollte die Zahl der Mitarbeiter von der Anzahl der Personalblöcke abweichen, können Sie für jeden Monat die tatsächliche Zahl der Mitarbeiter eintragen (automatisch oder per Hand).
	Feiertage Vorgegeben sind die Feiertage für Berlin. Mit dem Programm mrs_FEIERTAGE wählen Sie die für Ihre Region zutreffenden arbeitsfreien Tage. Die Schaltfläche Feiertage übernehmen speichert diese in der Tabelle FEIERTAGE_mrs_urlaubsplan.xls. mrs_URLAUBSPLAN entnimmt aus dieser Tabelle die erforderlichen Daten zur Berechnung der Arbeitstage. Geladen wird mrs_FEIERTAGE mit der BLAUEN SCHALTFLÄCHE
	Formular Schaltfläche: Formular drucken Antragsformular für Urlaub. Kann Leer, mit Personaldaten oder mit Personaldaten und Urlaubsterminen gedruckt werden. Wird das Formular mit Personaldaten gedruckt, müssen die entsprechenden Personalblöcke zum drucken markiert werden. Mit diesem Formular markieren/wählen Sie die zu druckenden Formulare.
Beispiel	Suchen Schaltfläche: Dieses Programm ist Freeware und nicht mehr in mrs_URLAUBSPLAN.exe und mrs_URLAUBSPLAN.zip enthalten. Sie können mrs_SUCHEN jedoch separat von von der Freeware-Seite herunterladen. Im Beispiel wird nach Sonderurlaub im Monat Mai gesucht.
	ORDNER Schematische Darstellung der Ordner und Dateien von mrs_URLAUBSPLAN
Version 5.0 27.01.2008 5.1 5.11 23.04.2008 5.12 15.06.2008 5.13 22.11.2008 5.14 25.02.2009	UPDATES An Windows-Vista angepasst. Beim Wechsel der Arbeitsmappen in der Task-Leiste oder im Excel-Menü Fenster wird mrs_URLAUBSPLAN nicht mehr automatisch ausgeblendet sondern nur noch de-aktiviert. An Excel 2007 angepasst. Fehler im IMPORT, EXPORT behoben. Es können jetzt alle Zellen markiert werden. Die ungeschützten Zellen erreichen Sie, wie üblich, mit der TAB-Taste. Programmeigene Schliessen-Schaltfläche entfernt. Das Programm wird nun nur noch mit der Excel-Schaltfläche Schliessen beendet. Hilfedatei mrs_urlaubsplan_hilfe.htm integriert. Diese Datei müssen Sie separat herunterladen. Nach dem Jahreswechsel wurde der Dialog: FEIERTAGE_mrs_urlaubsplan.xls speichern? angezeigt, behoben. Der Dialog Die Anzahl der Personalblöcke weicht ... wird nur noch angezeigt wenn tatsächlich Personalblöcke gelöscht/hinzugefügt werden. Interne Verbesserungen. Urlaubstermine auf 30 pro Personalblock erweitert. Menü SERVICE in die Symbolleiste eingefügt. In den horizontalen grafischen Urlaubsplan wurden Kalenderwochen eingefügt. Reguläre Urlaubstage und Sonderurlaub werden getrennt angezeigt. Im vertikalen grafischen Plan kann vor dem drucken der Drucker ausgewählt werden.
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